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總結要點，具體說明後續步驟，讓團隊知道你會在下班前發送會議紀錄。這樣的寫作型態讓Axios在美國一夕爆紅，並在新聞界、商業界、政治界引領風潮。

第一步是學習怎麼開會。數位時代的寫作聖經，推文、郵件、簡報全適用 你知道嗎？ 有三分之一的電子郵件根本沒人打開 大多數新聞報導都沒有人想看 你買來的書，許多章節連翻都沒翻 在資訊爆炸的時代，每天產生的數十億文字都在讓人浪費時間。大家都很忙，經常穿梭在一場又一場會議之間轉換主題，讓他們知道他們為什麼在這裡。對於規畫出這樣一場會議的元凶，同事們不太可能會說什麼，不過，他們會注意，也會記住。

試試微型會議（5到10分鐘）。大部分人都像機器人，不管需要做什麼，都會自動把會議時間設定為30分鐘以上。貝佐斯因為把這一點做到極致而聞名：他不信任在會議用PowerPoint報告（他說簡報檔與其說是說明，不如說是製造混淆），「相反地，我們寫的是有敘事結構的六頁備忘錄」，他在一封致股東信裡這麼說，「我們在每次會議開始時安靜閱讀這份文件，彷彿在『自修室』裡。這本書總結這套全新強效的溝通方法，手把手教你抓住溝通要訣，運用文字、表情符號、排版技巧，讓你的文字成為讀者眼中唯一的焦點。

會前準備：優質會議的決勝點通常在會議開始之前。如果你的會議是一場接著一場連續排下去，你下一場會議就不會遲到，搞不好還有時間可以喝杯咖啡。

把這當成健康的同儕壓力。撼動你的組織文化，你會大放異彩。

如果可能，具體列出要做的決策或要採取的行動。Slack通訊軟體的做法看起來很聰明：會議只有25分鐘或50分鐘。還可留言與作者、記者、編輯討論文章內容。鼓勵沉默的人說出他們的觀點，至少他們會感謝你給他們開口的機會。那你為什麼要開會？ 開會的人太多、主題太多、時間太長。科學數據怎麼說： 眼動追蹤研究顯示，一個人平均花26秒閱讀一篇內容。

聽起來愚蠢，不過務必先確定你真的需要開會。研究發現，200字之後的閱讀率大幅下降。

7. 會議剩2分鐘時，討論開始收尾。會議後： 趁著會議內容記憶猶新，用條列重點的方式發送簡要的追蹤事項清單給與會者。

其他人也和你一樣：90％的人承認今天開會時在做白日夢，72％的人在做別的事。4. 接下來，明確說明必須做出哪些具體決定。

為什麼重要： 這是一套顛覆一般認知的溝通法則，教你用最少的字說出更豐富的故事，簡報、文案、電子郵件……都適用。會議結束時，你會在總結要點時回顧這些決定。為什麼重要：你可以透過在較短的會議中加入聰明簡潔溝通技巧，藉此轉變團隊的文化和績效。四個人當中有三個人沒有受過如何開會的訓練，難怪會有這麼多爛會議。

沒有任何法律或理論要求讓會議超過必要的時間。」 六個精簡的句子就夠了。

2. 用標題為會議開場：就是在會前寄出的通知裡，用一句話寫下的目標，它點出這次開會的原因：我們有什麼事需要解決或討論？ 3. 第二句話解釋「為什麼重要」，為什麼這件事在這個時候對在場的人這麼重要。如果是需要隱私和直白說實話的事，或許採取一對一的談話會比較好。

」振臂揮手能夠添點幽默，消除不快的感受。書籍介紹 本文摘錄自《聰明簡潔的溝通：200字寫重點，26秒贏得注意力》，天下文化出版 作者：吉姆．范德海（Jim VandeHei）、麥克．艾倫（Mike Allen）、羅伊．史瓦茲（Roy Schwartz） 譯者：周宜芳 momo網路書店 Readmoo讀墨電子書 Pubu電子書城結帳時輸入TNL83，可享全站83折優惠（成人商品、實體商品、限定商品不包含在內，不得與其他優惠併用） 透過以上連結購書，《關鍵評論網》將由此獲得分潤收益。

我們發現，這些電子郵件通常能促使人們補充他們在會後想到的事項，或許這能幫大家省下一次會議。Photo Credit: 天下文化 【加入關鍵評論網會員】每天精彩好文直送你的信箱，每週獨享編輯精選、時事精選、藝文週報等特製電子報。（又或者，如果你喜歡閒聊的程度和吉姆一樣，那就是你的懲罰。會議發起人應在會議通知的電子郵件中訂定會議目標（直白的一句話）和議程（最多三項）。

「聰明簡潔溝通法」教你穿透雜訊，直擊讀者的心。2017年，美國新聞界老將吉姆．范德海、麥克．艾倫與羅伊．史瓦茲成立Axios新聞平台，他們發展出一套新的寫作模式，立志用「少即是多」的精神停止浪費大眾時間，解救讀者脫離文字苦海

而根據美國權威娛樂媒體《綜藝報》指出，凱柏德也對於諾蘭改編的《奧本海默》讚譽有加。進入21世紀之後，保羅許瑞德持續在導演工作琢磨，導出了《大法師前傳》、《自動對焦》、《狗咬狗》等片，而在近年，保羅許瑞德重拾自編自導的雙重身分，2017年與演員伊森霍克（Ethan Hawke）合作交出了《牧師的最後誘惑》，以及2021年與演員奧斯卡伊薩克（Oscar Isaac）合作交出了《算牌手》，兩片也雙雙入主威尼斯影展主競賽單元。

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